Strukturering

Strukturen til et dokument påvirker hvor enkelt innholdet kan modifiseres og tilpasses for forskjellige formål. Et godt strukturert dokument er betydelig enklere å konvertere til forskjellige formater og designvarianter fordi datamaskinen forstår hva dokumentet ditt er, og hvordan det skal vises basert på dine etablerte regelsett.

God dokumentstruktur begynner med nøyaktig merking av innholdet med elementtyper.

Eksempler på elementtyper inkluderer:

• Overskrift

• Avsnitt

• Fet skrift

• Kursiv

• Tabell

• Liste

Et normalt tekstdokument har vanligvis en flat struktur, som betyr at elementene flyter etter hverandre. Først er det en tittel, deretter kanskje en undertittel, en overskrift, et avsnitt, og så videre. Med neoxml vil dokumentet ditt ha en nestet struktur, med tekst inndelt i seksjoner i henhold til elementtypene. Det betyr at hver del av dokumentet ditt vil bli kategorisert og tagget med instruksjoner for datamaskiner, i henhold til dine behov.

Et godt formatert dokument må også vise spesialtegn korrekt. For eksempel bør mellomrommet mellom et tall og et prosenttegn være mindre og ikke tillate linjeskift. Dette er spesielt viktig for mellomromstegn som vanligvis ser svært like ut. Med neoxml er alle spesialtegn lett identifiserbare, noe som gjør det enkelt å verifisere at alle aspekter av dokumentet er riktig formatert.

Å ha dokumenter strukturert på denne måten åpner opp mange muligheter for fleksibel og dynamisk innholdsadministrasjon fremover, som å justere stiler bare for enkelte seksjoner, eller å trekke ut spesifikke seksjoner for gjenbruk eller deling. Du kan til og med bygge et nytt dokument basert på seksjoner hentet fra flere dokumenter samtidig.

Har du spørsmål? Ikke nøl med å ta kontakt. Vårt team er her for å hjelpe deg hvert steg på veien.